Наскоро нашата компания организира важна предварителна коучинг среща, за да гарантира, че всички отдели разбират напълно и се подготвят за предстоящите одити за сертифициране по ISO9001, ISO14001 и ISO45001. Тази среща изясни специфичните изисквания за работа на всеки отдел по отношение на работа на системата, управление на документи, контрол на записи, планове за обучение и др.
По отношение на системата за управление на качеството ISO9001, срещата изисква производственият отдел да прилага стриктно инспекция на суровините, инспекция на процеса и инспекция на готовия продукт, за да се гарантира, че качеството на продукта отговаря на националните стандарти. В същото време от техническия отдел се изисква да формулира и прилага ефективни процедури за инспекция, за да гарантира, че продуктите отговарят на изискванията на клиентите и фирмените стандарти. Освен това от отдела за покупки се изисква да засили управлението на доставчиците, за да гарантира, че закупените материали отговарят на изискванията за качество.
По отношение на системата за управление на околната среда ISO14001 срещата изиска Службата за опазване на околната среда да засили управлението и мониторинга на място, за да гарантира, че отпадъчните води, отработените газове и други емисии отговарят на изискванията за опазване на околната среда. В същото време инженерният отдел е длъжен да извършва редовни проверки и поддръжка на съоръженията и оборудването, за да осигури нормалната им работа. Освен това отделът за покупки е длъжен да дава приоритет на екологично чистите суровини.
По отношение на системата за управление на здравето и безопасността при работа ISO45001 срещата изиска от Службата по безопасност да засили образованието и обучението по безопасност на служителите, за да се гарантира, че разбират и спазват процедурите за безопасна работа. В същото време инженерният отдел е длъжен да идентифицира и оцени опасните фактори на работното място и да предприеме съответните превантивни мерки. Освен това отделът за покупки е длъжен да закупи защитно оборудване, което отговаря на стандартите за безопасност.
По време на тази среща ръководителите на различни отдели заявиха, че ще спазват стриктно изискванията за среща и внимателно ще се подготвят за предстоящите три одита на сертификати. Компанията ще продължи да подкрепя работата на различни отдели и съвместно да насърчава непрекъснатото подобряване на системата и устойчивото развитие на компанията.